Как выбрать шредер?
В офисах большинства компании ценная информация хранится на бумаге, будь то личные данные сотрудников, данные о клиентах, информация об изобретениях и другие важные документы. Сотрудники выбрасывают документы в мусорную корзину, не задумываясь о том, что могут стать жертвой кражи конфиденциальной информации. Для них эти документы могут быть неактуальными, но для конкурентов или гос органов помятые документы станут находкой, которая может принести большой урон бизнесу. Одним из способов предотвращения утечки информации, приобретение в офис уничтожитель бумаги. Помните, что предотвратить беду легче, чем устранят ее последствия. Ознакомившись с этой статьей, вы узнаете какие бывают шредеры и как правильно их выбрать.
Область применение
На торговой площадке есть различные виды уничтожителей бумаг. Это архивные, офисные и персональные. Это деление условное, поэтому при выборе ориентироваться на него необязательно.
Если вы хотите за раз уничтожать большое количество документов, то архивный вид устройства для вас. Подойдет для больших организации, где без перерыва уничтожают большое количество документации. Ведь этот вид шредера имеет большую корзину и высокую скорость работы.
Одним из самых популярных видов уничтожителей является офисный. Ведь данный вид уничтожителей, начинается с простейших персональных моделей, и заканчивается многофункциональными вариантами, которые схожи с архивными. Более продвинутые виды модели могут уничтожать не только бумаги, но и пластиковые карты, диски и более толстые виды бумаг.
Персональный уничтожитель бумаг в сравнении с остальными видами, очень простые. Имеют компактные размеры, минималистический дизайн, небольшую корзину и вес. Но и в этой категории есть продвинутые модели, которые уничтожают все подряд.
Тип нарезки
Тип нарезки устройства отвечает за секретность, количество загружаемых документов, скорость выполнения работ и другие характеристики.
Одним из популярных типов является перекрестный. Здесь есть высокая скорость работы, хороший уровень секретности и возможность за раз уничтожить пять листов бумаги. Для уничтожения бумаги аппарат использует несколько лезвий, которые двигаются в разных направлениях.
Второй вид шредера это продольный, который режет бумагу по всей длине, и при выходе получаем длинные полоски. Этот тип нарезки, имеет невысокую секретность, но за то может за раз уничтожить 10 и больше листов. Модели с большой скоростью выпускают именно этот тип шредера.
Третьи и самый эффективный тип нарезки — это крошка. Аппарат режет бумагу до тех пор, пока она не станет подходящим, чтобы пройти фильтровальную сетку. Самый медленный тип нарезки, но имеет самую высокую степень секретности. После этого аппарата документ невозможно восстановить.
Количество листов
До 20 листов за один раз могут уничтожить в основном стандартные архивные и офисные аппараты. Минимальное количество бумаг, которые может «проглотить» шредер - 5 листов. А 20 - 50 листов могут уничтожить только продвинутые модели шредера.
Значение, где больше 50, это уже не количество листов, а вместимость лотка автоподачи. Максимальная вместимость может достигать до 500 листов. Такие аппараты очень полезны, когда в офисе много документации на уничтожение, но стоят возле аппарата и накладывать каждый раз бумагу нет времени. В основном такие модели имеют крышку с автоблокировкой, которая откроется только после введения кода или когда закончит процесс уничтожения.
Уровень секретности
Есть шесть категорий секретности, которые определяются площадью фрагментов. Чем выше секретность, тем меньше размер элементов на выходе.
Слабая секретность в 1 и 2 категории. Здесь производится продольная порезка листов на полосы 6-12 мм. Такие полосы можно восстановить, поэтому можно использовать на документации, которая не имеет большую ценность.
3-4 категория имеет среднюю секретность, и используется перекрестная нарезка бумаги или крошка. Площадь составляет до 320 кв. мм, что очень сложно восстановить после уничтожения. Подойдет для уничтожения финансовых отчетов и различных ценных бумаг.
Самая высокий уровень секретности в 5 и 6 категории. Тут также используется перекрестной метод нарезки бумаги или крошка. Из-за того, что площадь фрагментов составляет 30 и 10 кв. мм документ невозможно восстановить. Самый эффективный способ уничтожения для тех кто работает с секретными документами.
Дополнительные функции
В шредерах помимо перечисленных данных важен и объем корзины, ведь от него зависит ваше время, которое вы тратите на его очистку и замену. Корзина может вмешать от 4,5 до 100 литров отходов. Как вы поняли персональные модели уничтожителей бумаг имеют маленький отсек для отходов, так как имеют меньший размер и объем. А значительно большими параметрами обладают архивные и офисные версии шредера.
В зависимости от того, где будет находиться аппарат, важно подобрать модель, подходящую по уровню шума. Для офиса, где сидят большинство людей подойдут устройства уровнем шума до 60 дБ. А модели с большим показателем можно поставить в безлюдном месте или в коридоре, так как она может предоставить неудобство в работе.
Еще немаловажным фактором является функция уничтожения не только бумаг, но и скрепок, скоб, пластиковых карт и дисков. Производители выпускают разные модели, начиная от уничтожителей бумаг, и заканчивая моделями, которые с легкостью справятся с пластиковыми картами и дисками.
ИТОГ
Подводя итоги можно сказать, что правильно выбранный по характеристикам шредер послужит вам надолго. Он поможет вам быстро решить повседневные дела, избавится от беспокойств за утилизацию секретных документов. Вместе с уничтожителем документов сделайте свой бизнес более надежным и безопасным!
